INFORMATIVA SULLE PRATICHE RELATIVE ALLA PRIVACY DEL CONSIGLIO PER LE DISABILITÀ DELLO SVILUPPO DELLA CONTEA DI WARREN

 

 

Questa informativa descrive come le informazioni personali che ti riguardano possono essere utilizzate e divulgate e come puoi accedere a tali informazioni. Ti preghiamo di leggerla attentamente.


La nostra organizzazione


La presente informativa descrive le prassi in materia di privacy del Warren County Board of Developmental Disabilities (il DD Board). Descrive inoltre le prassi in materia di privacy delle persone o entità che hanno stipulato un contratto con il DD Board e che agiscono in qualità di partner commerciali, impegnandosi a rispettare le stesse norme di riservatezza.


Se desideri conoscere le pratiche in materia di privacy dei fornitori di servizi che non sono dipendenti del DD Board e che non sono suoi partner commerciali, devi contattarli direttamente.

 

Promessa sulla privacy

 

Il Consiglio di amministrazione di DD comprende l'importanza di mantenere riservate le vostre informazioni personali. Proteggere i vostri dati personali è fondamentale. Ci atteniamo rigorosamente alle leggi federali e statali che ci impongono di mantenere la riservatezza delle vostre informazioni personali.

 

Come utilizziamo le tue informazioni personali

 

Quando ricevi servizi dal DD Board, potremmo utilizzare le tue informazioni personali

per attività quali la fornitura di servizi, la fatturazione dei servizi e lo svolgimento delle normali attività del consiglio di amministrazione, note come operazioni sanitarie.

 

Se hai nominato un rappresentante personale e hai acconsentito a che quest'ultimo ottenga i tuoi dati personali, forniremo tali informazioni al tuo rappresentante. Se hai nominato un tutore, forniremo le informazioni al tuo tutore.

 

Ecco alcuni esempi di come utilizziamo le tue informazioni:

 

Trattamento - Conserviamo la documentazione relativa all'assistenza e ai servizi che vi vengono forniti all'interno del DD Board. Ad esempio, il vostro responsabile dei servizi e del supporto prende nota di tutti i contatti effettuati per coordinare e organizzare i servizi. Se incontrate un infermiere che lavora per il DD Board, quest'ultimo terrà traccia di qualsiasi assistenza riceviate. Il personale del DD Board potrebbe condividere le vostre informazioni personali durante la fase di elaborazione del vostro piano di assistenza.

 

Se il personale del DD Board desidera condividere le tue informazioni personali con chiunque non sia un dipendente del DD Board, devi prima fornire loro un'autorizzazione scritta. Tuttavia, potremmo divulgare la tua identità senza il tuo consenso se necessario per il tuo trattamento o per ottenere il pagamento dei servizi.

 

Alcuni dati personali, tra cui le comunicazioni riservate con un professionista della salute mentale e i dati relativi all'abuso di sostanze, potrebbero essere soggetti a ulteriori restrizioni d'uso e divulgazione ai sensi delle leggi statali e federali.

 

Pagamento – Conserviamo registrazioni che includono informazioni di pagamento e documentazione dei servizi a te forniti. Le tue informazioni possono essere utilizzate per ottenere il pagamento dei servizi da Medicaid, assicurazioni o altre fonti. Ad esempio, potremmo divulgare informazioni personali sui servizi a te forniti per confermare la tua idoneità a Medicaid e per ottenere il pagamento da Medicaid. Il DD Board può utilizzare le tue informazioni personali per determinare l'importo e il tipo di servizi Medicaid di cui hai bisogno e inviare queste informazioni al dipartimento statale competente.

 

Gestione delle attività sanitarie – Utilizziamo le informazioni personali per migliorare la qualità dell'assistenza, formare il personale, gestire i costi, svolgere le mansioni aziendali necessarie e pianificare come servire al meglio voi e gli altri individui iscritti al DD Board. Ad esempio, potremmo utilizzare le vostre informazioni personali per valutare la qualità del trattamento e dei servizi forniti dal nostro personale.

 

Altri servizi che offriamo

 

Potremmo inoltre utilizzare i tuoi dati personali per:

 

  • Verifica se hai diritto ai servizi del DD Board;

  • Vi suggeriamo alternative di servizio e altri possibili vantaggi;

  • Ti parlerò di altri fornitori di servizi che potrebbero esserti d'aiuto;

 

  • Per consentire al Consiglio DD di esaminare i contratti di servizio diretto;

 

  • Per verificare se le liste d'attesa vengono gestite in conformità con la legge dell'Ohio;

 

  • Consentire alle agenzie locali, statali e federali di monitorare i vostri servizi;

 

  • Indagare sugli incidenti che incidono sulla salute e sulla sicurezza, segnalare tali incidenti e adottare misure per proteggere la propria salute e sicurezza;

 

  • Per consentire al Consiglio DD di preparare i rapporti richiesti dal Dipartimento dell'Ohio

Disabilità dello sviluppo e il Dipartimento per il lavoro e i servizi sociali dell'Ohio;

  • Vi contatteremo per assistenza nell'approvazione delle imposte, a meno che non comunichiate al Consiglio DD di non desiderare di essere contattati per tali scopi.

  • Potremmo contattarti per offrirti assistenza in altre attività di raccolta fondi, a meno che tu non comunichi al Consiglio di amministrazione di DD di non desiderare essere contattato per tali scopi.

 

  • Il DD Board organizza attività per i soggetti aventi diritto presso le proprie strutture, attività che a volte vengono riprese dai media, i quali potrebbero scattare foto ai partecipanti. Il DD Board si impegna a informarvi in anticipo di tali eventi. Potete richiedere di essere esclusi da questo tipo di copertura mediatica rivolgendovi a qualsiasi membro dello staff.


 

Ulteriori informazioni

 

Per ulteriori informazioni sulle pratiche e sui diritti descritti in questa informativa:

  • Visita il nostro sito web all'indirizzo www.warrencountydd.org

  • Contatta il DD Board al numero di telefono e all'indirizzo riportati sul retro di questo avviso.

 

Quando è necessario fornire un'autorizzazione scritta

 

Firmi un'autorizzazione scritta per tutto quanto segue:

 

  • Qualsiasi divulgazione non elencata come eccezione nella presente informativa.

 

  • La maggior parte degli usi e delle divulgazioni degli appunti di psicoterapia, ovvero gli appunti delle conversazioni private tra te e il tuo terapeuta o durante una sessione di terapia di gruppo.

 

  • Tutti gli utilizzi e le divulgazioni sono a fini di marketing.

 

  • Divulgazioni che costituiscono una vendita dei tuoi dati personali.

 

Condivisione delle informazioni personali

 

Esistono situazioni limitate in cui siamo autorizzati o obbligati a divulgare informazioni personali senza la tua autorizzazione firmata. Queste situazioni sono:

  • Potremmo divulgare la tua identità, se necessario, per le tue cure o per ottenere il pagamento dei servizi.

  • Per proteggere le vittime di abusi, negligenza o violenza domestica;

 

  • Per ridurre o prevenire una grave minaccia alla salute e alla sicurezza pubblica;

  • Per le attività di vigilanza sanitaria quali indagini, verifiche e ispezioni;

  • Per cause legali e procedimenti simili;

  • Per finalità di salute pubblica, quali la segnalazione di malattie trasmissibili, malattie professionali o altre malattie e lesioni consentite dalla legge; la segnalazione di nascite e decessi e la segnalazione di reazioni ai farmaci e problemi con i dispositivi medici;

  • Quando richiesto dalla legge;

  • Quando richiesto dalle forze dell'ordine, come previsto dalla legge o da un'ordinanza del tribunale;

  • Ai medici legali, ai periti anatomopatologi e agli impresari di pompe funebri;

  • Per la donazione di organi e tessuti;

  • Per l'indennizzo per infortuni sul lavoro o altri programmi simili, se subisci un infortunio sul lavoro e sei coperto da un indennizzo per infortuni sul lavoro o da altri programmi simili;

  • Per funzioni governative specializzate quali l'intelligence e la sicurezza nazionale;

  • Per i bambini che frequentano la scuola, la prova di vaccinazione verrà fornita al distretto scolastico senza bisogno di un'autorizzazione firmata, ma la scuola dovrà ottenere il vostro consenso in qualche forma, incluso il consenso verbale.

 

Tutti gli altri utilizzi e divulgazioni, non descritti nella presente informativa, richiedono la vostra autorizzazione firmata. Potete revocare la vostra autorizzazione in qualsiasi momento mediante una dichiarazione scritta.

 

ADDENDUM ALL'INFORMATIVA SULLE PRATICHE RELATIVE ALLA PRIVACY 29/03/2017


Disability Rights Ohio (DRO) ha intentato una class action a livello statale, intitolata Ball v. Kasich, causa n. 2:16-cv-282, presso il Tribunale distrettuale degli Stati Uniti per il distretto meridionale dell'Ohio. La causa è stata presentata il 31 marzo 2016 contro il Governatore, il Dipartimento per le disabilità dello sviluppo, il Dipartimento Medicaid e Opportunità per i cittadini dell'Ohio con disabilità. L'Associazione delle contee dell'Ohio che si occupano di persone con disabilità dello sviluppo potrebbe essere citata in giudizio. I ricorrenti sono rappresentati da DRO e da altri avvocati del Massachusetts, dell'Illinois, del Michigan e di Washington DC.


L'azione legale potrebbe potenzialmente riguardare tutti gli adulti con disabilità dello sviluppo. Le parti in causa, tramite i loro avvocati, hanno richiesto e continueranno a richiedere la documentazione, comprese le informazioni sanitarie protette, relative alle persone che sono o potrebbero essere coinvolte in questa causa, o che potrebbero avere informazioni rilevanti per la causa stessa, o che semplicemente usufruiscono dei servizi degli enti per la disabilità dello sviluppo. L'ente per la disabilità dello sviluppo si conformerà alle richieste di informazioni e potrà fornire informazioni sanitarie protette su qualsiasi persona assistita dall'ente stesso agli avvocati di ciascuna delle parti. Tutte le informazioni fornite in relazione a questa causa sono coperte da un'ordinanza di protezione emessa dal tribunale, conforme all'HIPAA e ad altre normative sulla privacy, che garantisce che le informazioni relative a qualsiasi individuo non possano essere divulgate al di fuori della causa senza il suo consenso. Al termine della causa, tutte le informazioni sanitarie protette divulgate o conservate da qualsiasi parte nel corso della causa saranno distrutte.


Per ulteriori informazioni sulla causa o sull'ordinanza di protezione, contattare OACBDD.


 

Le nostre responsabilità in materia di privacy

 

Il Consiglio DD è tenuto per legge a:

 

  • Tutela la riservatezza delle tue informazioni personali

  • Fornire questa informativa che descrive le modalità con cui potremmo utilizzare e condividere le vostre informazioni personali

  • Attenersi alle disposizioni dell'avviso attualmente in vigore.

 

Ci riserviamo il diritto di apportare modifiche alla presente informativa in qualsiasi momento e di rendere le nuove prassi in materia di privacy efficaci per tutte le informazioni in nostro possesso.

 

Gli avvisi attuali saranno affissi nelle strutture del DD Board e sul nostro sito web,

www.warrencountydd.com

 

È inoltre possibile richiedere una copia di qualsiasi avviso al responsabile della privacy del DD Board.

 

 

I tuoi diritti individuali

 

Hai il diritto di:

  • Riceverai notifiche in caso di violazione delle tue informazioni sanitarie protette non crittografate. Riceverai tali notifiche qualora si verificasse una violazione.

  • Richiedi restrizioni su come utilizziamo e condividiamo le tue informazioni personali. Valuteremo attentamente tutte le richieste di restrizioni, ma non siamo obbligati ad accettarle.

restrizione.

 

  • Richiedere restrizioni su determinate divulgazioni di informazioni sanitarie protette a un piano sanitario quando si è pagato interamente di tasca propria la prestazione o il servizio sanitario.*

 

  • Richiedi che utilizziamo un numero di telefono o un indirizzo specifici per comunicare con te.

  • È possibile consultare e copiare le proprie informazioni personali, inclusi i dati relativi ai servizi, le cartelle cliniche e i documenti di fatturazione. È inoltre possibile richiedere le proprie informazioni personali in formato elettronico. Potrebbero essere applicate delle tariffe.*

  • Richiedi correzioni o integrazioni ai tuoi dati personali. Devi specificare i motivi della modifica.*

  • Richiedi un resoconto di determinate divulgazioni dei tuoi dati personali effettuate da noi o da partner commerciali che lavorano per noi. La tua richiesta deve specificare il periodo di tempo per il quale desideri il resoconto. Puoi richiedere un resoconto delle divulgazioni effettuate almeno tre anni prima della tua richiesta e, in alcuni casi, anche di quelle effettuate sei anni prima. Il primo resoconto è gratuito, ma verrà applicata una tariffa se effettui più di una richiesta in un periodo di 12 mesi.*

  • Richiedete una copia cartacea di questo avviso anche se acconsentite a riceverlo in formato elettronico.

 

Le richieste contrassegnate da un asterisco (*) devono essere presentate per iscritto. Contattare il responsabile della privacy del DD Board per ottenere il modulo appropriato per la propria richiesta.

 

Contattaci

 

Se desideri maggiori informazioni sui tuoi diritti in materia di privacy, ritieni che i tuoi diritti in materia di privacy siano stati violati o non sei d'accordo con una decisione che abbiamo preso in merito all'accesso ai tuoi dati personali:

 

Contatta il consiglio DD

 

Responsabile della protezione dei dati:

Chris Smith

801 Drake Road

Lebanon, Ohio 45036

Telefono: 513-228-6449

 

oppure tramite e-mail:


Chris.Smith@warrencountydd.org

 

Esamineremo tutte le segnalazioni e non intraprenderemo alcuna azione ritorsiva nei vostri confronti per aver presentato un reclamo.

 

 

 

È inoltre possibile presentare un reclamo scritto a uno dei seguenti soggetti:

 

 Il Segretario del Dipartimento della Salute e dei Servizi Umani degli Stati Uniti a 200 anni

Independence Avenue SW, Washington DC, 20201 oppure chiama il numero 1-877-696-6775; oppure

 

 L'Ufficio per i diritti civili, Dipartimento della Salute e dei Servizi Umani degli Stati Uniti presso

200 Independence Avenue SW, Stanza 509F, Edificio HHH, Washington DC,

20201 oppure chiama la hotline dell'OCR al numero 1-800-368-1019 o invia un'e-mail all'indirizzo ocrmail@hhs.gov

 

 Procuratore generale dello Stato dell'Ohio, 30 E. Broad St., 17° piano

Columbus, OH 43215 oppure tramite e-mail all'indirizzo ohioattorneygeneral.gov/Contact