वारेन काउंटी विकासात्मक विकलांगता बोर्ड की गोपनीयता नीति संबंधी सूचना
इस सूचना में बताया गया है कि आपकी व्यक्तिगत जानकारी का उपयोग और खुलासा कैसे किया जा सकता है और आप इस जानकारी तक कैसे पहुंच सकते हैं। कृपया इसे ध्यानपूर्वक पढ़ें।
हमारा संगठन
यह सूचना वारेन काउंटी बोर्ड ऑफ डेवलपमेंटल डिसएबिलिटीज (डीडी बोर्ड) की गोपनीयता नीतियों का वर्णन करती है। यह सूचना उन व्यक्तियों या संस्थाओं की गोपनीयता नीतियों का भी वर्णन करती है जिन्होंने डीडी बोर्ड के साथ अनुबंध पर हस्ताक्षर किए हैं और जो व्यावसायिक सहयोगी के रूप में कार्य कर रहे हैं तथा गोपनीयता के समान नियमों का पालन करने का वादा किया है।
यदि आप उन सेवा प्रदाताओं की गोपनीयता प्रथाओं के बारे में जानना चाहते हैं जो डीडी बोर्ड द्वारा नियोजित नहीं हैं और जो व्यावसायिक सहयोगी नहीं हैं, तो आपको उनसे सीधे संपर्क करना चाहिए।
गोपनीयता का वादा
डीडी बोर्ड समझता है कि आपकी व्यक्तिगत जानकारी को गोपनीय रखना आवश्यक है। आपकी व्यक्तिगत जानकारी की सुरक्षा महत्वपूर्ण है। हम संघीय और राज्य के उन सख्त कानूनों का पालन करते हैं जिनके तहत हमें आपकी व्यक्तिगत जानकारी को गोपनीय रखना अनिवार्य है।
हम आपकी व्यक्तिगत जानकारी का उपयोग कैसे करते हैं
जब आप डीडी बोर्ड से सेवाएं प्राप्त करते हैं, तो हम आपकी व्यक्तिगत जानकारी का उपयोग कर सकते हैं।
आपको सेवाएं प्रदान करने, सेवाओं के लिए बिल बनाने और स्वास्थ्य देखभाल संचालन के रूप में जाने जाने वाले हमारे सामान्य बोर्ड व्यवसाय को संचालित करने जैसी गतिविधियों के लिए।
यदि आपने किसी व्यक्तिगत प्रतिनिधि का चयन किया है और अपने प्रतिनिधि को अपनी व्यक्तिगत जानकारी प्राप्त करने की अनुमति दी है, तो हम वह जानकारी आपके प्रतिनिधि को प्रदान करेंगे। यदि आपका कोई अभिभावक है, तो हम वह जानकारी आपके अभिभावक को प्रदान करेंगे।
हम आपकी जानकारी का उपयोग किस प्रकार करते हैं, इसके कुछ उदाहरण इस प्रकार हैं:
उपचार - डीडी बोर्ड के अंतर्गत आपको प्रदान की गई देखभाल और सेवाओं का रिकॉर्ड रखा जाता है। उदाहरण के लिए, आपका सेवा एवं सहायता प्रशासक सेवाओं के समन्वय और व्यवस्था के लिए किए गए सभी संपर्कों का रिकॉर्ड रखता है। यदि आप डीडी बोर्ड में कार्यरत किसी नर्स से मिलते हैं, तो वह नर्स आपकी सभी देखभाल का रिकॉर्ड रखेगी। डीडी बोर्ड के कर्मचारी आपकी सेवा योजना तैयार करने में सहायता करते समय आपकी व्यक्तिगत जानकारी साझा कर सकते हैं।
यदि डीडी बोर्ड के कर्मचारी आपकी व्यक्तिगत जानकारी किसी ऐसे व्यक्ति के साथ साझा करना चाहते हैं जो डीडी बोर्ड का कर्मचारी नहीं है, तो आपको पहले उनसे लिखित अनुमति लेनी होगी। हालांकि, आपके उपचार के लिए या सेवाओं के भुगतान प्राप्त करने के लिए आवश्यक होने पर हम आपकी अनुमति के बिना भी आपकी पहचान प्रकट कर सकते हैं।
कुछ व्यक्तिगत रिकॉर्ड, जिनमें मानसिक स्वास्थ्य पेशेवर के साथ गोपनीय संचार और मादक द्रव्यों के सेवन से संबंधित रिकॉर्ड शामिल हैं, राज्य और संघीय कानून के तहत उपयोग और प्रकटीकरण के लिए अतिरिक्त प्रतिबंधों के दायरे में आ सकते हैं।
भुगतान – हम आपके भुगतान की जानकारी और आपको प्रदान की गई सेवाओं के दस्तावेज़ रखते हैं। आपकी जानकारी का उपयोग मेडिकेड, बीमा या अन्य स्रोतों से आपकी सेवाओं के लिए भुगतान प्राप्त करने के लिए किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, हम मेडिकेड के लिए आपकी पात्रता की पुष्टि करने और मेडिकेड से भुगतान प्राप्त करने के लिए आपको प्रदान की गई सेवाओं के बारे में व्यक्तिगत जानकारी का खुलासा कर सकते हैं। डीडी बोर्ड आपकी व्यक्तिगत जानकारी का उपयोग यह निर्धारित करने के लिए कर सकता है कि आपको किस प्रकार की और कितनी मेडिकेड सेवाओं की आवश्यकता है और यह जानकारी संबंधित राज्य विभाग को भेज सकता है।
स्वास्थ्य सेवा संचालन – हम व्यक्तिगत जानकारी का उपयोग देखभाल की गुणवत्ता में सुधार करने, कर्मचारियों को प्रशिक्षण देने, लागत प्रबंधन करने, आवश्यक व्यावसायिक कार्यों को पूरा करने और डीडी बोर्ड में नामांकित आप और अन्य व्यक्तियों को बेहतर सेवा प्रदान करने की योजना बनाने के लिए करते हैं। उदाहरण के लिए, हम आपकी व्यक्तिगत जानकारी का उपयोग अपने सेवा कर्मचारियों द्वारा प्रदान किए गए उपचार और सेवाओं की गुणवत्ता का मूल्यांकन करने के लिए कर सकते हैं।
हमारी अन्य सेवाएं
हम आपकी व्यक्तिगत जानकारी का उपयोग निम्न उद्देश्यों के लिए भी कर सकते हैं:
- यह निर्धारित करें कि क्या आप डीडी बोर्ड से सेवाएं प्राप्त करने के पात्र हैं;
- हम आपको सेवा के वैकल्पिक विकल्प और अन्य संभावित लाभों की अनुशंसा करेंगे;
- हम आपको अन्य सेवा प्रदाताओं के बारे में बता सकते हैं जो आपकी मदद कर सकते हैं;
- डीडी बोर्ड को प्रत्यक्ष सेवा अनुबंधों की समीक्षा करने की अनुमति देना;
- यह निर्धारित करने के लिए कि प्रतीक्षा सूचियाँ ओहियो कानून के अनुसार रखी जा रही हैं या नहीं;
- स्थानीय, राज्य और संघीय एजेंसियों को आपकी सेवाओं की निगरानी करने की अनुमति दें;
- स्वास्थ्य और सुरक्षा को प्रभावित करने वाली घटनाओं की जांच करना, इस प्रकार की घटनाओं की रिपोर्ट करना और अपने स्वास्थ्य और सुरक्षा की रक्षा के लिए कदम उठाना;
- डीडी बोर्ड को ओहियो विभाग द्वारा आवश्यक रिपोर्ट तैयार करने की अनुमति देने के लिए
विकासात्मक अक्षमताएं और ओहियो का रोजगार एवं परिवार सेवा विभाग;
- कर पारित करने में सहायता के लिए आपसे संपर्क किया जाएगा, जब तक कि आप डीडी बोर्ड को सूचित न कर दें कि आप इन उद्देश्यों के लिए संपर्क नहीं करना चाहते हैं।
- अन्य धन जुटाने संबंधी गतिविधियों में सहायता के लिए आपसे संपर्क किया जा सकता है, जब तक कि आप डीडी बोर्ड को यह सूचित न कर दें कि आप इन उद्देश्यों के लिए संपर्क नहीं करना चाहते हैं।
- डीडी बोर्ड अपने परिसर में योग्य व्यक्तियों के लिए गतिविधियाँ आयोजित करता है, जिन्हें कभी-कभी मीडिया द्वारा कवर किया जाता है और प्रतिभागी तस्वीरें भी ली जा सकती हैं। डीडी बोर्ड आपको ऐसी घटनाओं के बारे में पहले से सूचित करने का हर संभव प्रयास करता है। आप किसी भी कर्मचारी से अनुरोध करके इस प्रकार की मीडिया कवरेज से बाहर रहने का आग्रह कर सकते हैं।
अधिक जानकारी
इस सूचना में वर्णित प्रथाओं और अधिकारों के बारे में अधिक जानकारी के लिए:
- हमारी वेबसाइट www.warrencountydd.org पर जाएं।
- इस सूचना के पीछे दिए गए फोन नंबर और पते पर डीडी बोर्ड से संपर्क करें।
जब आपको लिखित अनुमति प्रदान करनी होगी
आप निम्नलिखित सभी बातों के लिए लिखित रूप से अनुमति देते हैं:
- इस सूचना में अपवाद के रूप में सूचीबद्ध न की गई कोई भी जानकारी।
- मनोचिकित्सा संबंधी नोट्स के अधिकांश उपयोग और प्रकटीकरण, जो आपके और आपके परामर्शदाता के बीच या समूह परामर्श सत्र में हुई निजी बातचीत के नोट्स होते हैं।
- विपणन उद्देश्यों के लिए सभी उपयोग और प्रकटीकरण।
- ऐसी जानकारियाँ जिनका खुलासा आपकी व्यक्तिगत जानकारी की बिक्री के समान हो।
आपकी व्यक्तिगत जानकारी साझा करना
कुछ सीमित परिस्थितियाँ ऐसी होती हैं जब हमें आपकी लिखित अनुमति के बिना व्यक्तिगत जानकारी प्रकट करने की अनुमति होती है या ऐसा करना आवश्यक होता है। ये परिस्थितियाँ इस प्रकार हैं:
- आपके उपचार के लिए या सेवाओं के लिए भुगतान प्राप्त करने के लिए, यदि आवश्यक हो, तो हम आपकी पहचान का खुलासा कर सकते हैं।
- दुर्व्यवहार, उपेक्षा या घरेलू हिंसा के पीड़ितों की रक्षा करना;
- सार्वजनिक स्वास्थ्य और सुरक्षा के लिए गंभीर खतरे को कम करने या रोकने के लिए;
- स्वास्थ्य संबंधी निगरानी गतिविधियों जैसे कि जांच, लेखापरीक्षा और निरीक्षण के लिए;
- मुकदमे और इसी तरह की कार्यवाही के लिए;
- सार्वजनिक स्वास्थ्य उद्देश्यों के लिए, जैसे संक्रामक रोगों, कार्य-संबंधी बीमारियों, या कानून द्वारा अनुमत अन्य बीमारियों और चोटों की रिपोर्टिंग; जन्म और मृत्यु की रिपोर्टिंग; और दवाओं की प्रतिक्रियाओं और चिकित्सा उपकरणों से संबंधित समस्याओं की रिपोर्टिंग;
- जब कानून द्वारा आवश्यक हो;
- जब कानून प्रवर्तन एजेंसियों द्वारा कानून या न्यायालय के आदेश के अनुसार अनुरोध किया जाए;
- कोरोनर, चिकित्सा परीक्षक और अंतिम संस्कार निदेशकों को;
- अंग और ऊतक दान के लिए;
- यदि आप कार्यस्थल पर घायल हो जाते हैं और श्रमिक क्षतिपूर्ति या इसी तरह के अन्य कार्यक्रमों के अंतर्गत आते हैं, तो आप इस योजना के अंतर्गत आ सकते हैं;
- खुफिया और राष्ट्रीय सुरक्षा जैसे विशेष सरकारी कार्यों के लिए;
- स्कूल जाने वाले बच्चों के लिए, टीकाकरण का प्रमाण आपके स्कूल जिले को बिना किसी हस्ताक्षरित प्राधिकरण की आवश्यकता के प्रदान किया जाएगा, लेकिन स्कूल को मौखिक सहमति सहित किसी भी रूप में आपकी सहमति प्राप्त करनी होगी।
इस सूचना में वर्णित न किए गए अन्य सभी उपयोगों और प्रकटीकरणों के लिए आपकी हस्ताक्षरित अनुमति आवश्यक है। आप लिखित बयान द्वारा किसी भी समय अपनी अनुमति रद्द कर सकते हैं।
गोपनीयता संबंधी सूचना का परिशिष्ट दिनांक 29/03/2017
डिसेबिलिटी राइट्स ओहायो (डीआरओ) ने ओहायो के दक्षिणी जिले के अमेरिकी जिला न्यायालय में बॉल बनाम कासिच केस संख्या 2:16-cv-282 शीर्षक से एक राज्यव्यापी सामूहिक मुकदमा दायर किया। यह मुकदमा 31 मार्च, 2016 को राज्यपाल, विकासात्मक विकलांगता विभाग, मेडिकेड विभाग और ओहायो के विकलांग व्यक्तियों के लिए अवसर संगठन के खिलाफ दायर किया गया था। विकासात्मक विकलांगता वाले लोगों की सेवा करने वाले काउंटी बोर्डों का ओहायो एसोसिएशन भी इस मुकदमे में प्रतिवादी बन सकता है। वादी का प्रतिनिधित्व डीआरओ और मैसाचुसेट्स, इलिनोइस, मिशिगन और वाशिंगटन डीसी के अन्य वकीलों द्वारा किया जा रहा है।
इस कार्रवाई से संभावित रूप से डीडी से पीड़ित सभी वयस्क प्रभावित हो सकते हैं। मुकदमे के पक्षकारों ने अपने वकीलों के माध्यम से उन व्यक्तियों से संबंधित दस्तावेज़, जिनमें संरक्षित स्वास्थ्य जानकारी भी शामिल है, प्राप्त करने का प्रयास किया है और करते रहेंगे, जो इस मुकदमे का हिस्सा हैं या हो सकते हैं, या जिनके पास इस मुकदमे से संबंधित जानकारी हो सकती है, या जो डीडी बोर्ड से सेवाएं प्राप्त कर रहे हैं। डीडी बोर्ड सूचना के अनुरोधों का अनुपालन करेगा और डीडी बोर्ड द्वारा सेवा प्राप्त किसी भी व्यक्ति की संरक्षित स्वास्थ्य जानकारी किसी भी पक्षकार के वकीलों को प्रदान कर सकता है। इस मुकदमे के संबंध में प्रदान की गई सभी जानकारी न्यायालय द्वारा जारी एक सुरक्षात्मक आदेश के अंतर्गत आती है, जो HIPAA और अन्य गोपनीयता नियमों का अनुपालन करता है, और यह सुनिश्चित करता है कि किसी भी व्यक्ति की जानकारी उनकी अनुमति के बिना मुकदमे के बाहर प्रकट नहीं की जा सकती। मुकदमे की समाप्ति पर, मुकदमे के दौरान किसी भी पक्षकार द्वारा प्रकट या रखी गई सभी संरक्षित स्वास्थ्य जानकारी नष्ट कर दी जाएगी।
मुकदमे या सुरक्षा आदेश के बारे में अधिक जानकारी के लिए, OACBDD से संपर्क करें।
हमारी गोपनीयता संबंधी जिम्मेदारियां
कानून के अनुसार डीडी बोर्ड को निम्नलिखित कार्य करने होंगे:
- अपनी व्यक्तिगत जानकारी की गोपनीयता बनाए रखें।
- यह सूचना प्रदान करें जिसमें उन तरीकों का वर्णन हो जिनसे हम आपकी व्यक्तिगत जानकारी का उपयोग और साझा कर सकते हैं।
- वर्तमान में लागू नोटिस की शर्तों का पालन करें।
हम किसी भी समय इस सूचना में परिवर्तन करने और हमारे द्वारा रखी गई सभी जानकारी के लिए नई गोपनीयता नीतियों को प्रभावी बनाने का अधिकार सुरक्षित रखते हैं।
डीडी बोर्ड के परिसर में और हमारी वेबसाइट पर वर्तमान सूचनाएं पोस्ट की जाएंगी।
www.warrencountydd.com
आप डीडी बोर्ड के गोपनीयता अधिकारी से किसी भी नोटिस की प्रतिलिपि का अनुरोध भी कर सकते हैं।
आपके व्यक्तिगत अधिकार
आपको निम्नलिखित अधिकार प्राप्त हैं:
- आपकी असुरक्षित संरक्षित स्वास्थ्य जानकारी के उल्लंघन की सूचनाएं प्राप्त करें। यदि ऐसा कोई उल्लंघन होता है, तो आपको इसकी सूचना प्राप्त होगी।
- हम आपकी व्यक्तिगत जानकारी के उपयोग और साझाकरण पर प्रतिबंध लगाने का अनुरोध करते हैं। हम प्रतिबंधों के सभी अनुरोधों पर सावधानीपूर्वक विचार करेंगे, लेकिन किसी भी अनुरोध को स्वीकार करने के लिए बाध्य नहीं हैं।
प्रतिबंध।
- जब आपने स्वास्थ्य देखभाल वस्तु या सेवा के लिए पूरी राशि का भुगतान अपनी जेब से किया हो, तो स्वास्थ्य योजना को संरक्षित स्वास्थ्य जानकारी के कुछ प्रकटीकरणों पर प्रतिबंध लगाना आवश्यक है।*
- कृपया हमसे अनुरोध करें कि हम आपसे संपर्क करने के लिए एक विशिष्ट टेलीफोन नंबर या पते का उपयोग करें।
- आप अपनी व्यक्तिगत जानकारी, जिसमें सेवा, चिकित्सा और बिलिंग रिकॉर्ड शामिल हैं, का निरीक्षण और प्रतिलिपि प्राप्त कर सकते हैं। आप अपनी व्यक्तिगत जानकारी इलेक्ट्रॉनिक प्रारूप में भी प्राप्त कर सकते हैं। इसके लिए शुल्क लागू हो सकते हैं।*
- अपनी व्यक्तिगत जानकारी में सुधार या अतिरिक्त जानकारी का अनुरोध करें। आपको परिवर्तन के कारणों का उल्लेख करना होगा।*
- हमसे या हमारे लिए काम करने वाले व्यावसायिक सहयोगियों द्वारा आपकी व्यक्तिगत जानकारी के कुछ खुलासों का लेखा-जोखा प्राप्त करने का अनुरोध करें। आपके अनुरोध में लेखा-जोखा के लिए वांछित समयावधि का उल्लेख होना चाहिए। आप अपने अनुरोध से कम से कम तीन वर्ष पूर्व किए गए खुलासों का लेखा-जोखा मांग सकते हैं, और कुछ मामलों में छह वर्ष पूर्व किए गए खुलासों का भी। पहला लेखा-जोखा निःशुल्क है, लेकिन यदि 12 महीनों की अवधि में एक से अधिक अनुरोध किए जाते हैं तो शुल्क लागू होगा।*
- यदि आप इस सूचना को इलेक्ट्रॉनिक रूप से प्राप्त करने के लिए सहमत हैं, तब भी इसकी एक पेपर कॉपी का अनुरोध करें।
जिन अनुरोधों पर तारा (*) का निशान लगा है, उन्हें लिखित रूप में प्रस्तुत करना अनिवार्य है। अपने अनुरोध के लिए उपयुक्त प्रपत्र प्राप्त करने हेतु डीडी बोर्ड के गोपनीयता अधिकारी से संपर्क करें।
हमसे संपर्क करें
यदि आप अपने गोपनीयता अधिकारों के बारे में अधिक जानकारी चाहते हैं, या आपको लगता है कि आपके गोपनीयता अधिकारों का उल्लंघन हुआ है, या आप अपनी व्यक्तिगत जानकारी तक पहुंच के संबंध में हमारे द्वारा लिए गए किसी निर्णय से असहमत हैं:
डीडी बोर्ड से संपर्क करें
गोपनीयता अधिकारी:
क्रिस स्मिथ
801 ड्रेक रोड
लेबनान, ओहियो 45036
फ़ोन: 513-228-6449
या ईमेल:
Chris.Smith@warrencountydd.org
हम सभी शिकायतों की जांच करेंगे और शिकायत दर्ज करने के लिए आपके खिलाफ कोई प्रतिशोध नहीं लेंगे।
आप निम्नलिखित में से किसी भी संस्था के पास लिखित शिकायत भी दर्ज करा सकते हैं:
अमेरिकी स्वास्थ्य एवं मानव सेवा विभाग के सचिव 200 वर्ष की आयु में
इंडिपेंडेंस एवेन्यू एसडब्ल्यू, वाशिंगटन डीसी, 20201 या 1-877-696-6775 पर कॉल करें; या
अमेरिकी स्वास्थ्य एवं मानव सेवा विभाग के नागरिक अधिकार कार्यालय में
200 इंडिपेंडेंस एवेन्यू एसडब्ल्यू, कमरा 509एफ, एचएचएच बिल्डिंग, वाशिंगटन डीसी,
अधिक जानकारी के लिए 20201 पर कॉल करें या ओसीआर की हॉटलाइन पर 1-800-368-1019 पर कॉल करें या ocrmail@hhs.gov पर ईमेल करें।
ओहियो राज्य के अटॉर्नी जनरल, 30 ई. ब्रॉड स्ट्रीट, 17वीं मंजिल
कोलंबस, ओहियो 43215 पर संपर्क करें या ohioattorneygeneral.gov/Contact पर ईमेल करें।
